【概 况】 2018年,区档案局(馆)围绕北京城市副中心建设大局,深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和中共十九大会议精神,牢固树立“四个意识”,开拓创新、扎实作为,全区档案事业取得新进展。
【规范社区档案】 4月25日,区档案局与区民政局联合组织召开全区社区档案工作业务培训会。会上对11个乡镇和4个街道办事处的办公室主任、档案员及全区129个社区的档案员共160余人进行了文书档案、声像档案、数码照片档案、数码音频、视频档案及实物档案五个门类的专题档案培训,并就社区档案管理人员在工作中遇到的问题进行现场解答与交流。
【加强立档单位影像留存】 6月13日,区档案局召开“通州记忆”影像资料留存工作部署会,对通州区今后影像资料留存工作的长期开展进行了部署。区属立档单位档案工作主管领导和档案员参加会议。
【机关档案测评】 年内,区档案局对2015年通过测评验收的区安监局、区地震局、区总工会等10家单位进行复查并同步进行档案行政执法检查;对通州区经管站、团委等5家单位的档案工作进行市级优秀单位测评。
【专项执法检查】 3月—4月,区档案局对潞城镇、梨园镇、漷县镇等9个乡镇的55个行政村的档案人员管理、年度归档、档案安全保管等情况进行执法检查。7月—9月对区工商联、交通局、广电中心等单位的档案工作进行随机抽查,对区经信委档案工作进行测评复查并同时进行执法检查。
【档案法制宣传】 “国际档案日”活动期间,区档案局利用区运河文化广场、梨园镇广场电子屏宣传档案法制知识,大力开展档案法制宣传。联合梨园镇政府在龙鼎园社区开展“国际档案日——提高全民档案意识,依法保护利用档案”主题宣传活动。活动吸引150余社会公众参与,发放各种宣传资料1000余份。利用法制挂图进橱窗、散发宣传资料等形式开展档案宣传进乡村、进社区活动。
【民国档案文件著录工作】 年内,区档案馆对馆藏民国时期3472卷38380件档案进行著录并上报北京市档案馆。
【到期档案开放鉴定】 年内,区档案馆完成53个立档单位61个全宗档案的开放鉴定工作,共计5933卷88482件。
【利用服务】 年内,区档案馆接待利用者7098人次,利用档案9887卷(件)次,开具各种证明15791份,复印档案资料8521件23327页,接待利用馆藏资料27人次,192册次。
【编印档案工作刊物】 年内,区档案馆编辑出版《档案与文化》第五期和第六期,每期印制1200册。编辑出版《档案信息三十年》汇编。该汇编近19万字,重点集录了1986年—2016年刊登在业务资料上的文章和信息412篇。
【征集图书资料】 年内,区档案馆下发《关于征集各级各类图书资料进馆的通知》,重点收集反映通州区的重大事件、历史变迁、机构沿革、文化教育等情况的各种书刊资料等,征集到98件图书资料。
【展示交流活动】 6月14日—15日,区档案馆开展了档案编研材料展示交流活动,向全区各基层单位展示编研成品。展示的编研材料除征集来的材料外,还有从馆藏资料中借来一些可供学习的编研材料共计百余件册,来自全区基层单位的档案员150余人参加活动。
【举办“雷锋文献资料展”】 3月5日,区档案馆于学习雷锋纪念日在妇幼保健院和中山街小学举办“雷锋文献资料展”。在中山街小学举办“大手拉小手 雷锋精神伴我行”活动,为学生讲解展出的雷锋文献资料,宣扬雷锋精神。
【举办“面人汤”艺术作品展】 区档案馆和区文化馆共同举办了“弘扬运河文化——‘面人汤’艺术作品展”,向公众展示三代面人汤的面塑、画稿等作品及珍贵档案资料近60件,邀请面人汤第三代传人汤岭带来部分展品并进行现场讲解。展出共持续十天。
【举办“共建运河文化 献礼毕业季”活动】 区档案馆向中山街小学赠送了通州籍著名作家王梓夫亲笔签名的《梨花渡》和通州籍著名作家刘绍棠的《蒲柳人家》《刘绍棠年谱》等书籍,并签订共建协议,双方就副中心和大运河文化带建设背景下未成年人的思想、道德和文化教育进行友好约定,共同为未成年人的健康成长营造良好的文化氛围和社会环境而努力。活动中邀请专业面塑老师教学生制作通州争创全国文明城区的形象大使——运河娃。
【电子文件接收】 年内,区档案馆接收经管站、经信委等30个立档单位数字化成果,共计10662卷64200件,电子图片1450351页,数据容量657吉字节。
【重要数据检查工作】 年内,区档案馆对馆藏全宗所有数字化目录与数字化图片进行核对,共计核对174个目录、1474万页。
【婚姻档案信息核对工作】 年内,区档案馆对馆藏婚姻档案目录信息进行核查,将涉及的25个全宗、31个目录、卷内文件条目数191136条、文件535374页、数据容量257吉字节的数字化副本上报市档案馆。
【档案征集工作】 年内,区档案馆走访艺术家60余人次,新建包括中国美协会员徐家礼、山水画家魏宏声等11人的档案,与31位建档艺术家通过电话、微信进行回访。走访艺术家工作室49次,征集艺术作品72件,画册、宣传品、光盘等实物档案资料103件,艺术家最新电子档案43件;征集区内非物质文化遗产相关档案5件及1979年、1980年土壤普查期间老照片2张;征集西集镇“爬楼椅”发明者李荣标无偿捐赠的实物、获奖证书、发明专利等运河文化档案资料近200件。
【出版《艺术家档案汇编(第三期)》】 区档案馆在档案文化建设方面充分挖掘档案资源,努力打造档案文化精品,彰显档案文化属性。年内编辑出版了《艺术家档案汇编(第三期)》,收录馆藏艺术家的书画及艺术作品67幅,展示艺术家档案收集成果。
(陈 晨)