建立动态的在职人员管理台账，要求每个乡镇、行政村设立专职联络员，将协理员在村工作情况定期进行报备，随时掌握他们的在村工作表现、教育培训、平时考核等情况，形成有效的联动机制，保证各级管理部门之间的有效衔接。呵护在岗协理员的身体健康，每年定期组织体检，并根据体检结果进行追踪回访，将关心关爱传递给每一名协理员，真正做到心贴心、实打实的服务。重视在岗协理员的群体安全，逢节假日、国家重要活动日等重要日期，及时督促各乡镇、行政村做好协理员的安全培训管理工作，确保每名协理员在岗期间无事故。疫情期间，利用微信群进行防疫知识宣传教育，引导协理员消除恐慌情绪，增强自我防病意识。采取“一师一徒”的方式，为每名协理员确定一名联络员，通过从思想上、生活上、工作上帮带，切实发挥乡镇干部、村干部和老党员的帮助指导作用。通过这种帮带制度，使他们尽快熟悉工作环境，加快工作角色的转变，提高工作能力。
