各项目参建单位、相关公司：
为深入落实市区相关部门关于突发事件信息报送工作要求，规范突发事件信息管理，提升信息报送工作的效率和质量，确保上级机关部门及时、准确掌握相关信息，有效研判和科学决策，妥善处置各类突发事件，现将有关事项通知如下：
一、信息首报要突出及时性特点
各单位要严格落实信息报送的时限要求，对于能够判定为一般及以上突发事件等级的，以及事件本身比较重要，或者发生在重点地区、特殊时期，可能产生较大影响的突发事件或突出情况，应立即向区住房和城乡建设委、通州区建设工程突发事故应急指挥部报告，最迟不晚于接报后10分钟；对于暂时无法判明性质或等级的突发事件，应迅速核实，最迟不晚于接报后30分钟进行报告。（详见附件1）
（一）电话报告
遇有紧急或敏感突发事件，可先以电话形式报告区住房和城乡建设委、通州区建设工程突发事故应急指挥部报告，然后再进行书面报告。
1.报告内容。要紧扣“报送单位、报送人、事件发生时间、地点、事件类型、影响程度、赴现场人员、处置措施”八要素。其中，“影响程度”是指人员伤亡、受影响人员或设施、可能造成的社会影响等情况；“处置措施”是指事发现场的先期处置、相关单位开展工作等情况。报告时，如有不掌握的要素，要及时说明。
2.报告要求。首先介绍报告单位和报告人姓名，然后报告事件的基本要素，最后补充说明其它事项。报告人要用语规范、发音清晰、语言得体，不得使用口头语和不文明用语；要提前梳理报告内容，客观、准确介绍有关情况，并认真、耐心回答有关问题。
（二）书面报告
对于非紧急或敏感突发事件，各单位原则上要通过值守系统、微信或传真等方式，以书面形式报告区住房和城乡建设委、通州区建设工程突发事故应急指挥部报告。书面报告完毕后要进行电话确认。
二、信息续报要突出阶段性特点
各单位要持续关注突发事件的进展情况，主动获取事件相关的动态信息，并及时上报区住房和城乡建设委、通州区建设工程突发事故应急指挥部报告。对于仍在处置中的重大、特别重大突发事件，要每30分钟续报一次阶段性信息，直到应急处置基本结束。（详见附件2）
（一）电话报告
1.报告内容。要重点报告“现场情况、事发过程、现场处置的部门和负责人、工作措施、网络舆情”五要素，以及初报信息的进一步核实情况。其中，“现场情况”是指突发事件的状况、人员伤亡变化、现场及其周边环境、事件造成的影响等情况；“事发过程”是指事件发生的起因、经过等情况；“网络舆情”是指各类媒体对事件的报道、讨论或关注情况。
2.报告要求。首先介绍报告单位和报告人姓名，然后说明“续报某某事件”，并报告事件的各要素，最后补充说明其它事项。用语要求与首报相同。
（二）书面报告
1.报告内容。按照系统要求认真填写相关信息，其中“情况标题”要包括地点、性质，并注明“续报”（例如，某某区火灾情况续报）；“情况内容”要说明事件的阶段性变化或进展情况，重点报告“现场情况（文字、图片或视频）、事发过程、现场处置的部门和负责人、工作措施、网络舆情”五要素，以及初报信息的进一步核实情况。如有其它需要报告的要素，要在“情况内容”中注明。
2.报告要求。首先填写系统设置的选项，然后在“情况内容”中写明事件的各要素，最后补充说明其它事项。文字要求与首报相同。
三、信息终报要突出全面性特点
各单位要在突发事件应急处置结束后及时汇总综合情况，按照相关应急预案或按市应急办具体时限要求，通过传真、邮件或交换等方式，以正式公文形式报送总结报告。（详见附件3）
1.报告内容。要使用本单位正式红头文件（电子版或纸版）报告有关情况，总体内容与首报相同，须加盖项目或公司章。其中，标题包括报送单位、地点、性质，并注明“终报”（例如，某某部门关于某某地火灾情况的终报）；正文原则上包括“事件基本情况、原因初步分析、应急处置情况、善后与调查工作情况、下一步工作”五要素，并根据实际工作报告其它有关情况。
2.报告要求。与首报要求相同。
四、有关工作要求
（一）守土有责，履职尽责。各项目参建单位和各相关公司要牢固树立“首都无小事，事事连政治”的意识，提高对信息报告政治性和严肃性的认识。要进一步强化责任意识，认真履行信息报告的职责要求，全力做好本项目突发事件信息的收集、分析研判和报告工作，确保信息报告主体责任不折不扣得到落实。要强化信息报告的审核把关，向区住房和城乡建设委、通州区建设工程突发事故应急指挥部报告报送的信息，必须报告本项目集团公司相关主管领导。
（二）条块结合，互为补充。各项目参建单位和各相关公司要加强突发事件信息沟通，相互通报、相互补充掌握的情况,并根据实际上报相关信息要素。对于处置责任明确的突发事件信息，主责部门是住建领域的要全面掌握信息要素，及时向区住房和城乡建设委、通州区建设工程突发事故应急指挥部报告。对于处置责任不明确的突发事件信息，要配合相关部门和属地政府主动报送各方面信息要素，并及时向区住房和城乡建设委、通州区建设工程突发事故应急指挥部报告。
（三）精心准备，抓好落实。各单位要根据本通知要求，完善本单位信息报告的相关制度，并结合本项目突发事件的特点，制定向区住房和城乡建设委、通州区建设工程突发事故应急指挥部报告的规范化语言、要素、格式等内容。要加强值班培训，确保每个值班员熟练掌握信息报告的具体要求。为确保各项要求落实到位，区住房和城乡建设委将加大检查力度，定期汇总各单位信息报告情况并进行全区通报。
附件：
附件1：初报信息示例
北京市通州区住房和城乡建设委员会
通州区建设工程事故应急指挥部办公室
2022年6月15日
